樸美善
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韓佳 : 原文標(biāo)題：《率翻倍！用 Excel 按自定義順序排序想怎么排就怎排~》大家好，我是在研究成排序的小爽~我有個(gè)朋友，是位老師，現(xiàn)在需要對(duì)學(xué)生的績(jī)進(jìn)行排序，則是：先看總成績(jī)，總分相的情況下，優(yōu)看數(shù)學(xué)成績(jī)，學(xué)成績(jī)相同的況下，優(yōu)先看文成績(jī)，語(yǔ)文績(jī)相同的情況看英語(yǔ)成績(jī)。終進(jìn)行排序。 Excel 中，就有一個(gè)作簡(jiǎn)單的自定排序功能，可完成上述要求自定義排序首我們?cè)?E2 單元格中輸入式進(jìn)行求和：=SUM($B2:$D2)選中 A1:E10 表格數(shù)據(jù)區(qū)域，在周禮開(kāi)始】項(xiàng)卡下，單擊排序和篩選】選擇【自定義序】。依次添對(duì)應(yīng)的條件，分－單元格值降序，選擇確，就可以達(dá)到們想要的要求此時(shí)排序就完啦~自定義排序雖然黑虎單，但每一次修改對(duì)數(shù)據(jù)后，不能時(shí)排序。他想的是自動(dòng)排序績(jī)。那有沒(méi)有個(gè)排序函數(shù)，接就可以搞定？?jī)蓚€(gè)排序函Office365 還真的出了兩個(gè)排序函 Sort?和 Sortby?。Sort 函數(shù)可以對(duì)區(qū)中，指定索引照升序或者降排序。=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])=SORT(數(shù)組區(qū)域,[排序索引,默認(rèn)為1],[排序方式,默認(rèn)為升序],[按行還是按列排序])▲?左右滑動(dòng)查比如我們想要分按照從大到的方式進(jìn)行排。在 G2 單元格中輸入公：=SORT(A2:E10,5,-1,FALSE)數(shù)據(jù)區(qū)域：A2:E10；總分相對(duì)區(qū)域于數(shù)據(jù)區(qū)域第 5 列；排序方式：-1 代表降序；按排序?yàn)?False。不過(guò)，Sort?函數(shù)只能針對(duì)一個(gè)九鳳值進(jìn)行指定排，如果想要對(duì)個(gè)列指定排序我們還需要知另外一個(gè)函數(shù) ——Sortby?函數(shù)。=SORTBY?(array，by_array1，[sort_order1]，[by_array2、sort_order2],)=SORTBY?數(shù)組區(qū)域，列1，[排序方式1]，[列2、排序方式2],)▲?左右滑動(dòng)看本例，我們可以使用 Sortby 函數(shù)。為了讓表格夠自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)，我們先將數(shù)區(qū)域轉(zhuǎn)化為超表。選中表格域，按住快捷【Ctrl+T】，將表格轉(zhuǎn)為超級(jí)表。G2 單元格中輸入公吳回：=SORTBY(表2,表2[總分]-1,表2[數(shù)學(xué)],-1,表2[語(yǔ)文],-1,表2[英語(yǔ)],-1)?PS.-1 為降序排序，表 2 為該表的名稱一個(gè)簡(jiǎn)單的函公式就搞定啦因?yàn)槲覀兊谋?是超級(jí)表，所當(dāng)我們更新記時(shí)，對(duì)應(yīng)的排表也會(huì)實(shí)時(shí)更。Sortby 函數(shù)好用是好用，但是我畢文是 WPS 怎么辦。不用擔(dān)，WPS 現(xiàn)在也更新了 Sortby 函數(shù)。哇嗚，太棒~不過(guò)，WPS 和 Office365，在使用 Sortby?函數(shù)的區(qū)別在于：Office365 使用的是動(dòng)態(tài)組，按住【Enter】鍵就可以自動(dòng)拓展， WPS 則需要選中區(qū)域后在編輯狀態(tài)，住數(shù)組三鍵【Ctrl+Shift+Enter】進(jìn)行數(shù)組運(yùn)算。石夷式如下=SORTBY(A2:E10,E2:E10,-1,C2:C10,-1,B2:B10,-1,D2:D10,-1)WPS 操作，動(dòng)圖如下：PQ 排序如果你不 Office365 用戶，但是 Excel 中有 PowerQuery，PQ 中也有一個(gè)排序函，那就是 Table.Sort 函數(shù)。選中數(shù)據(jù)區(qū)域盂山點(diǎn)【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)-【來(lái)自表格 / 區(qū)域】（有些版本不叫這名字），將數(shù)導(dǎo)入到 PQ 編輯器中。選總分列，在【頁(yè)】選項(xiàng)卡，擇降序，依次中數(shù)學(xué)列，語(yǔ)列，英語(yǔ)列選降序。這里，們可以看到，有的排序操作對(duì)應(yīng)的是一個(gè) Table.Sort 函數(shù)。我們來(lái)簡(jiǎn)單看 Table.Sort 函數(shù)的對(duì)應(yīng)參數(shù)。序方式：升序Order.Ascending/ 0；降序：Order.Descending/ 1。Table.Sorttable?as?table,?comparisonCriteria?as?any)?as?tableTable.Sort表,{{字段1,0/1}?,?{字段2,0/1}?,?{字段3,0/1}……??}▲?左右滑動(dòng)看所以，案例，對(duì)應(yīng)的 m 函數(shù)公式為：= Table.Sort(更改的類型,{{"總分", Order.Descending}, {"數(shù)學(xué)", Order.Descending}, {"語(yǔ)文", Order.Descending},{"英語(yǔ)", Order.Descending} })這個(gè) m?函數(shù)公式跟前碧山的 Sortby 函數(shù)公式是不是很像~都是表，然后字驕蟲(chóng)的排序。=SORTBY表?2表2[總分],-1表2[數(shù)學(xué)],-1表2[語(yǔ)文],-1表2[英語(yǔ)],-1)利用 PQ 法完成的排序，也是可實(shí)時(shí)更新的。結(jié)一下本文介了三種自定義序做法：? 自定義排序操作 ?Sortby 函數(shù)Office365WPS 需要使用數(shù)組三鍵? Table.Sort 函數(shù)PowerQuery 中的排序函數(shù)參數(shù)跟 Sortby 函數(shù)很像在工作中排序功能特別用。但是美中足的是，它不實(shí)時(shí)更新排序我們以前要達(dá)實(shí)時(shí)更新排序能，有時(shí)還需使用 VBA 工作表事件。心的是，Office 在前年 8 月更新了 Sortby 函數(shù)，WPS 在去年 10 月更新 Sortby 函數(shù)。拆分功能國(guó)語(yǔ)常常見(jiàn)，分列能也是存在不實(shí)時(shí)更新的問(wèn)，所以 Office 和 WPS，什么時(shí)候可以更新 Split 函數(shù)呢？大家覺(jué)得后 Split 函數(shù)會(huì)有嘛~本文來(lái)自微信公號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：小爽，編輯：音、竺?
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